Desarrollo básico de un informe en Microsoft Dynamics NAV 2013

En Microsoft Dynamics NAV 2013 (antiguo Navision), como ya comentamos en el post de novedades, desaparece el entorno clásico que el usuario tradicional estaba acostrumbrado a utilizar como interfaz de usuario y se sustituye por otro 100% web nativo, dejando de lado el “experimento” del entorno orientado a roles que diseñaron en la versión de Dynamics NAV 2009 como paso previo al salto web que considero hubiera sido el lógico desde un principio.

Sin embargo, para desarrollar en NAV, se utiliza un entorno de desarrollo con un aspecto similar al cliente clásico tradicional, denominado Microsoft Dynamics NAV Development Environment.

Para comenzar a construir nuestro report, debemos seguir 3 pasos.

Paso 1. Construir el modelo de datos: tablas y columnas que necesitemos para la construcción del informe.

Para comenzar con el desarrollo de los informes, debemos acceder al entorno de desarrollo desde Herramientas (Tools) –> Object Designer –> Reports.

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Imagen 1. Entorno de desarrollo.

Previo a la construcción del informe, es de vital importancia realizar un modelo de datos óptimo y un pequeño boceto en papel que nos ayudará a determinar como será nuestro informe y los componentes/relaciones que necesitaremos, como por ejemplo:

  • Tablas de cabecera.
  • Tablas de líneas.
  • Filtros.
  • Relaciones entre las tablas.
  • Opciones del informes.

Pinchamos en New y se nos abre una pantalla (Report Dataset Designer) que es el diseñador del report para definir los DataSet, componentes que nos van a servir para definir los orígenes de datos desde donde queremos obtener la información.

Por ejemplo, para mostrar un informe con el listado de productos, elegiremos:

Data Type = DataItem
Data Source = Item (nombre de tabla de la base de datos)

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Imagen 2. Selección de los orígenes de datos del informe.

A continuación, elegiremos las columnas de la tabla que queramos mostrar en el informe.

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Imagen 3. Datos necesarios para el informe.

Paso 2. Construir el layout del informe: aspecto visual

Como requisito previo, y poder diseñar correctamente informes, es necesario tener instalado Visual Studio.

Para diseñar el Layout, aspecto visual de nuestro informe, desde la opción de menú del Report Dataset Designer View –> Layout, se nos abrirá Visual Studio para comenzar con el diseño.

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Imagen 4. Diseñador de informes.

A partir de aquí, podemos arrastrar cualquier componente de la zona izquierda a la página en blanco para la definición de los datos del informe.

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Imagen 5. Diseñador de informes, asignación de campos.

Por ejemplo, podemos arrastar un objeto Table y asociar las columnas que hemos definido anteriormente.

En el informe, podemos agrupar, establecer filtros, parámetros, ordenación, visibilidad etc. Es decir, todo lo que se podía hacer de la forma tradicional pero ahora desde el diseñador de Visual Studio.

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Imagen 6. Opciones del informe.

Paso 3. Comprobar el funcionamiento del informe. Previsualización, impresión y exportación a Office.

Una vez terminamos el informe, lo grabaremos como cualquier otro objeto y para probar el funcionamiento del mismo, bastaría solo con pinchar en Run.

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Imagen 7. Resultado del informe.

Enlaces de interés

Ejemplo descrito en el post

Microsoft Dynamics NAV: Como crear un report

http://msdn.microsoft.com/es-es/dynamics/nav/xx130610