Metodología de implantación en proyectos ERP

Metodología ágil de implantación de un proyecto ERPToda implantación que se precie de un sistema de estas características, debe sustentarse de una metodología de implantación probada para el éxito del proyecto.

La Metodología de Implantación Ágil (MIA) es una metodología de trabajo probada para resolver el problema que surge a la hora de implantar cualquier sistema empresarial ERP.

Esta metodología de trabajo detecta las posibles mejoras a realizar en los actuales procesos de negocio y aquellas organizaciones que deseen una implantación estándar del sistema, pueden hacerlo rápidamente y con total eficacia en un tiempo record.

Finalmente, es capaz de adaptarse y ayudar a nuestro cliente a que el sistema quede finalmente operativo poniendo a su disposición todos los recursos necesarios.

El aconsejar es un oficio tan común que lo usan muchos, pero lo saben hacer muy pocos.
Fray Antonio de Guevara, filósofo español. (1480-1545)

 

Tenemos que tener claro desde el primer momento que todos los proyectos de implantación de sistemas ERP tienen un comienzo y un fin y la Metodología de Implantación Ágil expuesta a continuación consta de tres fases para llevar a buen término la implantación del sistema en una compañia.

Primera Fase: Pre-consultoría

La finalidad de esta fase es recoger por parte de los consultores un conocimiento general de la actividad y procesos básicos de la empresa.

  • Cuestionario de pre-consultoría
  • Actividad de la empresa
  • Procesos generales

Segunda Fase: Consultoría

El objetivo de esta fase es la creación del Documento de Requerimientos del Proyecto (DRP) que se realiza en constante interacción con el cliente, ya que se necesita una participación intensa del mismo que al final es quien quiere implantar el sistema y conoce su negocio.

  • Definición del alcance y objetivos del proyecto
  • Estructura empresarial
  • Parametrización y configuración inicial del sistema
  • Traspasos de datos
  • Task Review: Identificación y revisión de las tareas departamentales

    A nivel de usuario
    Procesos complejos. Realización del flujo de trabajo

  • Análisis de las tareas identificadas en el sistema
  • Análisis, diseño y descripción de adaptaciones y nuevas funcionalidades
  • Diseño del despliegue del proyecto
  • Hitos
  • Planificación de recursos
  • Calendario

Tercera fase: Despliegue

El objetivo en esta fase es la consecución de los hitos establecidos en el Documento de Requerimientos del Proyecyo. Se realiza un seguimiento exhaustivo del proceso de implantación por parte del Director de proyecto para alcanzar la consecución de los hitos. En general, la implantación de un sistema informático consta a grosso modo de los siguientes hitos:

  • Formación Usuarios Clave
  • Firma y visto bueno del Documento de Requerimientos del Proyecto
  • Instalación del hardware, sistemas y licencias
  • Instalar DB, Crear empresa/s y Configurar módulos
  • Importaciones
  • Documentos
  • Desarrollos
  • Implantación
  • Formación Usuarios Finales
  • Puesta en marcha y soporte “IN-SITU”
  • Cierre Proyecto

La formulación correcta de un problema es más importante que la solución.
Albert Einstein, matemático, físico y filósofo alemán. (1879-1955)